今天盟叔就客户提及的“暂估成本”问题，为大家分享一篇指南！

01什么是 “暂估成本”？

根据会计的 “权责发生制” 原则，只要是当期发生的费用，哪怕发票还没到手，也得先记到账上。你请客朋友吃大餐了但没开票，饭是真真实实地吃了，这笔钱就得算这个月的开销，不然账本就成了假账。

老板需要知道的：暂估本身是合规的、必要的操作。比如你进了 10 万的货准备卖，货已入库但发票没到，月底做账时先把这 10 万成本记上，利润才能真实反映你的经营状况。但千万别以为暂估完就万事大吉，陷阱都藏在暂估之后。

02警报！暂估变无票

暂估成本长期没发票，就像快递丢件，你不去关心这事后吃亏的一定是你。这事儿盟叔从两方面说透：

1. 管理上的坑把你骗进假有钱的陷阱

利润虚高 = 决策翻车

这个不得不提盟叔的客户，前 11 个月账面利润 200 万，他是喜不自胜大手一挥决定分红、扩招，结果财务年底盘点发现，一堆暂估成本没发票，真实情况是全年亏损近百万。你以为公司赚了钱，其实是账本在撒谎，盲目扩张只会把自己拖进现金流泥潭。

现金流被税款掏空

利润虚高的同时，你还得为这笔假利润交税。比如暂估 10 万成本没发票，不仅这 10 万白花了，还得额外交 2.5 万企业所得税，相当于平白多掏 12.5 万。手里的现金突然少了一大截，发工资、付货款都得卡壳。

暴露管理漏洞 = 埋隐患

钱付了、票要不回，要么是供应商不靠谱，要么是内部有人浑水摸鱼。有公司就因为长期无票暂估被查，发现是采购拿了回扣，故意找不能开票的小作坊合作，等到税务找上门就晚了。

2. 税务上的雷，真金白银的损失躲不掉

先搞懂一个公式：企业所得税 =（收入 - 准予扣除的成本费用）× 税率

这里的关键是准予扣除——而发票，就是税务认可的入场券。

致命后果：纳税调增 + 罚款

每年 5月31日前是汇算清缴的底线，没拿到发票的暂估成本必须全部踢出去，这就是纳税调增。更惨的是，要是故意不调增，还会被认定为偷税，面临补税 + 每日万分之五的滞纳金 + 0.5-5 倍罚款。

特殊情况也有解法

要是供应商破产、失联了，能提供合同、付款凭证、物流单等证明真实支出的资料，税务也可能认可。但这手续繁琐还不一定成功，远不如一开始就拿到发票踏实。

03暂估成本怎样管？

核心逻辑：从等票来的被动模式，变成追票走的主动管理。分三步走，新手也能上手：

第一步：事前立规矩，从源头堵漏洞

合同里加保命条款

跟供应商签合同时，必须写清楚先票后款——不给发票就不付钱，这是硬的约束。有老板试过，就这一句话，把无票暂估率从 30% 降到了 5% 以下。

内部搞连环扣流程

让业务部门跟财务绑定：上一笔采购的发票没追回，下一笔付款申请直接打回。谁负责的供应商谁催票，跟绩效挂钩，比财务单独催票管用 10 倍。

第二步：事中盯台账，动态追进度

建一张暂估台账（附模板要素）

财务必须每月更新这张表，缺一不可：

老板亲自抓超期项

每月花 10 分钟看台账，重点盯超 3 个月的暂估项。有老板发现，某供应商半年没开票，一追问才知道对方是非正常户，赶紧终止合作，避免了后续的税务风险。

第三步：事后清死角，死线前收尾

牢记5月31日！

每年 3 月就开始集中催票，4 月处理疑难项，别拖到 5 月才着急。能补开的赶紧补，补不了的提前做纳税调增，避免滞纳金。

实在没票？三招兜底

小额采购找正规军：对个人供应商的零散采购，让对方通过核定征收的个体户开票，综合税负才 2%，比交 25% 企业所得税划算多了；

追溯扣除救急：要是次年才拿到发票，别慌，5 年内都能追溯到费用发生的年度扣除，挽回损失；

果断换供应商：遇到老赖供应商，哪怕短期成本涨一点，也要换能开票的，长期来看是在省钱。

04老板必做的 3 件事

暂估无票从来不是财务一个人的事，而是考验老板财税意识的试金石。初创公司的利润本来就薄，别让无票暂估这种可防可控的小事，变成压垮你的后一根稻草。账本上的每一个数字，都是公司的生命线 ——守好它，才是真的会赚钱。